Über das Projekt

Kleine Unternehmen haben aufgrund begrenzter Ressourcen und arbeitsintensiver Prozesse oft Mühe, mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.
Viele dieser Unternehmen verlassen sich auf veraltete manuelle Arbeitsabläufe, die fehleranfällig und zeitaufwändig sind und die Skalierbarkeit verhindern.
Wichtige interne Abteilungen wie Finanzen, Personal, Marketing und Softwareentwicklung haben keinen Zugang zu Tools, die die Produktivität steigern und die Betriebskosten senken können.
Wir können in weniger als 30 Tagen ein funktionierendes, maßgeschneidertes internes Tool erstellen, mit dem KMUs ihre internen Prozesse automatisieren können.

Herausforderungen

Die Entwicklung effizienter Lösungen für die Workflow-Automatisierung stellte uns vor mehrere Herausforderungen:

Komplexität der internen Prozesse: Jedes Unternehmen hatte einzigartige Prozesse und Arbeitsabläufe, die maßgeschneiderte Lösungen erforderten.
Ascendro musste die Abläufe jedes Kunden genau verstehen, um effektive Tools zu liefern.
Ressourcenbeschränkungen: Viele kleine Unternehmen verfügten nicht über die finanziellen und personellen Ressourcen, um automatisierte Lösungen zu implementieren und zu pflegen.
Ascendro musste Kosteneffizienz bei gleichbleibender Qualität gewährleisten.
Nahtlose Integration: Die Lösungen mussten so flexibel sein, dass sie in die bestehenden Systeme kleiner Unternehmen integriert werden konnten, und sie mussten skalierbar sein, um zukünftige Wachstumsanforderungen zu erfüllen.

Lösung

Wir haben eine Reihe maßgeschneiderter interner Tools entwickelt, die kleinen Unternehmen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre internen Prozesse zu automatisieren.
Einige der wichtigsten Lösungen sind:

CV-Generator: Ein Tool, mit dem Unternehmen die Fähigkeiten und Kenntnisse ihrer Mitarbeiter präsentieren können, ohne deren Identität preiszugeben.
Dieses System vereinfacht die Erstellung von Angeboten für Kunden unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Skill-Matrix: Dieses Tool wurde entwickelt, um die richtigen Experten für verschiedene Projekte zu identifizieren. Es hilft Unternehmen, Ressourcen effektiver zuzuweisen, Verzögerungen zu reduzieren und eine optimale Projektausführung zu gewährleisten.
PM Autotools: Ein spezielles, von uns entwickeltes Automatisierungstool für die Datenaggregation und Aufgabenbearbeitung innerhalb der eigenen Organisation.
PM Autotools optimierte die internen Datenverwaltungsabläufe des Unternehmens und dient als Schlüsselbeispiel für neu definierte Effizienz.

Diese Lösungen halfen kleinen Unternehmen, Routineaufgaben zu automatisieren, Betriebskosten zu senken und Ressourcen umzuverteilen, um sich auf Wachstum und Innovation zu konzentrieren.

Verwendete Technologien

Niedriger Code

Ergebnisse

Die von uns entwickelten Automatisierungstools bieten kleinen Unternehmen mehrere Vorteile:

Gesteigerte Produktivität: Unternehmen waren in der Lage, ihre Ressourcen von zeitaufwändigen manuellen Prozessen auf strategische Initiativen umzuleiten.
Geringere Betriebskosten: Durch die Automatisierung interner Prozesse konnten die Gemeinkosten erheblich gesenkt werden, da weniger manuelle Arbeit erforderlich ist.
Bessere Entscheidungsfindung: Tools wie Skill Matrix ermöglichen es Unternehmen, ihre Personalressourcen effizienter einzusetzen und so die Projektergebnisse zu verbessern.
Skalierbarkeit: Die flexible und anpassbare Natur der Tools ermöglicht es Unternehmen, zu wachsen und sich problemlos an neue Herausforderungen anzupassen.

Blickwinkel

Obwohl wir uns anfangs auf die Entwicklung maßgeschneiderter Tools für kleine Unternehmen konzentrierten, hat der Erfolg dieser Projekte zu einem kontinuierlichen Wachstum dieser notwendigen Tool-Suite geführt.
Durch die Bereitstellung maßgeschneiderter interner Tools, die Arbeitsabläufe rationalisieren, haben wir es kleinen Unternehmen ermöglicht, mit größeren Unternehmen auf gleicher Augenhöhe zu konkurrieren.
Diese Tools, die sowohl effizient als auch kostengünstig sind, haben nicht nur die täglichen Abläufe optimiert, sondern auch das strategische Wachstumspotenzial geschaffen, das kleine Unternehmen benötigen, um im heutigen Wettbewerb zu bestehen.
Wir sind auch weiterhin ein wertvoller Partner für Unternehmen, die durch digitale Transformation und Workflow-Automatisierung ihre Produktivität steigern und langfristigen Erfolg erzielen wollen.