Wie man Office 365 mit minimaler Ausfallzeit migriert – Der Fall Pro Piping Products
In die Cloud zu wechseln, ist heutzutage sicherlich ein heißes Thema – und man muss es beim ersten Mal richtig machen. Für die meisten Unternehmen liegt die eigentliche Herausforderung heute darin, Office 365 sicher zu migrieren, ohne den täglichen Betrieb ins Chaos zu stürzen.
Kunde
Pro Piping Products
Branche
Fertigung
Technologies
Microsoft 365 Defender XDR, Microsoft 365 Entra ID, Microsoft 365 Intune (Endpoint Manager), Microsoft 365 Purview, FortiGateOS, Fortinet HA & SSL-VPN solutions
Über das Projekt
Pro Piping Products SRL stand genau vor diesem Dilemma. Sie wussten, dass ihre Microsoft-Umgebung ein ernsthaftes Upgrade brauchte, aber sie konnten es sich nicht leisten, während der Umstellung ihre Sicherheitslage zu gefährden. Anstatt Migration und Sicherheit als zwei getrennte Projekte zu behandeln, halfen wir ihnen, beide Herausforderungen gleichzeitig zu bewältigen. Der Umfang war klar: Pro Piping Products auf eine moderne Microsoft-365-Plattform bringen und gleichzeitig von Tag eins an ein stabiles Sicherheitsfundament aufbauen.
Das bedeutete die Einführung von Microsoft Defender und Microsoft Purview, um Endpunkte, E-Mails und Cloud-Anwendungen abzusichern. Gleichzeitig konfigurierten wir Microsoft Endpoint Manager und Microsoft Entra ID, um Geräteverwaltung, Zugriffssteuerung und Identitätssicherheit zu gewährleisten.
Das Ascendro-Team strukturierte alles rund um zwei nicht verhandelbare Grundsätze:
Zero-Disruption-Migration: Die Benutzer mussten während des gesamten Prozesses normal weiterarbeiten können.
Enterprise-Grade-Security: Jedes Gerät, jede Anwendung und jedes einzelne Datum musste ordnungsgemäß geschützt sein.
Durch die gleichzeitige Behandlung von Migration und Sicherheit konnte der Kunde die Kopfschmerzen vermeiden, mehrere Anbieter und Zeitpläne zu koordinieren. Stattdessen erhielt er eine einheitliche Microsoft-Umgebung, die auf langfristigen Erfolg ausgelegt ist.
Herausforderungen
Die SharePoint-Migration erwies sich als der kniffligste Teil des gesamten Projekts. Das Problem bei SharePoint-Tenant-zu-Tenant-Migrationen ist: Selbst die Tools von Microsoft sind nicht perfekt. Das SharePoint Migration Tool und der Migration Manager funktionieren in manchen Szenarien gut, befinden sich aber noch in der Weiterentwicklung und benötigen oft erhebliche Anpassungen, um komplexe Umgebungen zu bewältigen.
Kombiniert man dies mit der Komplexität, die Cloud-Migration mit der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien zu koordinieren, erhält man ein Projekt, das sorgfältige Planung und fehlerfreie Ausführung erfordert.
Lösung
Anstatt einen völlig neuen Microsoft-365-Tenant zu erstellen (wie es viele Anbieter standardmäßig tun), entschieden wir uns, den bestehenden Tenant zu migrieren. Dieser Ansatz eliminierte doppelte Konfigurationen und reduzierte die Gesamtsystemkomplexität erheblich.
Nach Abschluss der Migration implementierten wir den vollständigen Sicherheits-Stack:
Microsoft Defender übernahm den Schutz vor Endpunkt- und E-Mail-Bedrohungen,
Microsoft Purview sorgte für den Datenschutz,
Microsoft Endpoint Manager (Intune) stellte die Geräte-Compliance sicher.
Microsoft Entra ID wurde zum zentralen Hub für Identitätsmanagement und Zugriffsrichtlinien.
Für die Netzwerksicherheit setzten wir auf die Hochverfügbarkeits- und SSL-VPN-Lösungen von Fortinet auf Basis von FortiGateOS, was dem Team sicheren Remote-Zugriff und ausfallsichere Netzwerkresilienz ermöglichte.
Eingesetzte Technologien
Ergebnisse
Die Migration verlief reibungslos. Keine Ausfallzeiten, keine frustrierten Benutzer und keine Notrufe. Durch die Beibehaltung der bestehenden Tenant-Struktur konnte Pro Piping Products alle Konfigurationen intakt halten – und sparte damit Wochen an Post-Migrations-Aufwand.
Die Sicherheitsimplementierung erfolgte vollständig außerhalb der Geschäftszeiten, was null Einfluss auf den Tagesbetrieb hatte. Keine Systemausfälle, keine Arbeitsunterbrechungen, keine Produktivitätseinbußen.
Heute läuft Pro Piping Products auf einer vollständig sicheren, modernen Microsoft-365-Umgebung, die bereit für alles ist, was als Nächstes kommt.
Perspektive
Dieses Projekt beweist, dass Migration und Sicherheit nicht zwei separate Themen sein müssen. Wenn man sie von Anfang an zusammen plant, erzielt man bessere Ergebnisse und vermeidet Komplikationen.
Pro Piping Products hat nun genau das, was sie wollten: eine Microsoft-Umgebung, die modern, sicher und skalierbar ist. Noch wichtiger: Sie haben dieses Ziel erreicht – ohne das übliche Migrationsdrama.
Mit Blick nach vorn bietet das von uns geschaffene Fundament die Flexibilität, neue Microsoft-Funktionen und Sicherheitsmöglichkeiten zu übernehmen, wenn das Unternehmen wächst.
As a dedicated software development team with expertise in nearshore software development, software development outsourcing, IT staff augmentation and many more, we specialize in providing innovative solutions across industries, from custom manufacturing software development to business process optimization, ensuring that our clients remain competitive and efficient in their operations. Check out our software development projects here.